知識(shí)
會(huì)展人才是怎樣的?
最近幾年,會(huì)展業(yè)蓬勃興起,以每年20%左右的速度持續(xù)增長(zhǎng)。作為蘊(yùn)藏巨大商機(jī)的朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè),會(huì)展業(yè)在中國(guó)已經(jīng)步入迅速發(fā)展的成長(zhǎng)期。據(jù)了解,僅上海一年就有展覽會(huì)400多個(gè)。2010年世博會(huì)將近,會(huì)展業(yè)發(fā)展迅猛,人才需求更加旺盛。
通常說(shuō)的會(huì)展人才指的是策劃和實(shí)施層次的人才,其中包括會(huì)展核心人才、會(huì)展輔助性人才與會(huì)展支持型人才。會(huì)展核心人才包括會(huì)展策劃和會(huì)展高級(jí)運(yùn)營(yíng)管理等人才,他們?cè)谛袠I(yè)中層次最高,專(zhuān)業(yè)性最強(qiáng)。目前招聘需求最大的是下面的五種人才:
會(huì)展設(shè)計(jì)師:
要求有室內(nèi)設(shè)計(jì)或環(huán)境藝術(shù)專(zhuān)業(yè)背景,其職責(zé)是根據(jù)品牌特色和客戶(hù)要求選展和布展,包括現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)察展位位置,構(gòu)思展位主題、展覽形式,設(shè)計(jì)制圖,安排場(chǎng)地布局,并能現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝人員以及展覽禮儀的企劃等。
會(huì)展項(xiàng)目策劃:
會(huì)展企業(yè)的關(guān)鍵人物,其主要職責(zé)是:開(kāi)發(fā)新主題,賦予現(xiàn)有的展會(huì)項(xiàng)目新的元素,拓展其深度與廣度,使原有的項(xiàng)目規(guī)模化,效益最大化。往往要求英語(yǔ)流利,熟悉會(huì)展運(yùn)作流程,有營(yíng)銷(xiāo)或項(xiàng)目策劃經(jīng)驗(yàn),市場(chǎng)調(diào)研經(jīng)驗(yàn)。并有出色的語(yǔ)言表達(dá)和溝通能力。
會(huì)展銷(xiāo)售:
主要從事國(guó)內(nèi)外展覽業(yè)務(wù)聯(lián)系,是會(huì)展業(yè)中必不可少的職位。一些外資會(huì)展公司中通常設(shè)有市場(chǎng)和項(xiàng)目?jī)纱蟛块T(mén),而市場(chǎng)部的銷(xiāo)售還分為會(huì)議銷(xiāo)售、媒體銷(xiāo)售等不同方向。具體按職位分有業(yè)務(wù)員、客戶(hù)服務(wù)、銷(xiāo)售經(jīng)理等不同級(jí)別。業(yè)務(wù)員對(duì)于****幾乎沒(méi)有要求,但前提必須有銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),能夠使用電腦等工具,而銷(xiāo)售經(jīng)理則需要畢業(yè)于市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)或相關(guān)專(zhuān)業(yè),有廣告、展覽的銷(xiāo)售經(jīng)驗(yàn),并對(duì)會(huì)展市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)有多年的經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng)目經(jīng)理:
是行業(yè)內(nèi)有多年從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的會(huì)展項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,主要職責(zé)為承接會(huì)展項(xiàng)目,負(fù)責(zé)所承接項(xiàng)目的組織、實(shí)施,完成部門(mén)下達(dá)的創(chuàng)收指標(biāo)等工作。一般要有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),熟悉會(huì)展業(yè)務(wù),能獨(dú)立承接會(huì)展項(xiàng)目,英語(yǔ)熟練,并具有較強(qiáng)的語(yǔ)言和文字表達(dá)能力和****、協(xié)調(diào)能力。很多會(huì)展公司在項(xiàng)目經(jīng)理下還附設(shè)項(xiàng)目主管。
服務(wù)員:
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人才發(fā)揮的舞臺(tái)不再是“盤(pán)杯碗”,而是承接著會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)各種智慧的碰撞交流,掌控現(xiàn)場(chǎng)秩序與效果,體現(xiàn)展會(huì)文化層次的優(yōu)秀服務(wù)人才。一般要求酒店管理、外語(yǔ)外貿(mào)專(zhuān)業(yè)或有一定專(zhuān)業(yè)技術(shù)背景的大學(xué)畢業(yè)生,需要具備較好外語(yǔ)溝通和對(duì)展會(huì)主題的領(lǐng)悟能力,具備現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)能力。
業(yè)內(nèi)人士指出,選擇會(huì)展行業(yè)不失為大學(xué)生就業(yè)的好途徑。但該行業(yè)包羅萬(wàn)象,涉及營(yíng)銷(xiāo)、****、金融等多個(gè)領(lǐng)域,大學(xué)生除了參加專(zhuān)業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)之外,修煉“內(nèi)功”還是要靠自己。比如,要自如地運(yùn)用外語(yǔ)進(jìn)行深層次的溝通、盡量拓寬自己就職的領(lǐng)域,多接觸各種人和事物、擴(kuò)展視野、積累經(jīng)驗(yàn)等。
那什么樣的人才算是會(huì)展業(yè)的專(zhuān)才?什么樣的教育才能培養(yǎng)出會(huì)展專(zhuān)才?”這是展覽界和教育界多年來(lái)一直爭(zhēng)論不休的話(huà)題。據(jù)勞動(dòng)保障部門(mén)的統(tǒng)計(jì),目前我國(guó)會(huì)展業(yè)從業(yè)人員達(dá)100多萬(wàn),從事經(jīng)營(yíng)策劃的管理者有15萬(wàn)人。而我國(guó)具備會(huì)展管理與運(yùn)營(yíng)的職業(yè)人才還不足200人,被人們譽(yù)為“朝陽(yáng)產(chǎn)業(yè)”的會(huì)展業(yè),人才問(wèn)題已成為制約產(chǎn)業(yè)發(fā)展的瓶頸。
專(zhuān)業(yè)會(huì)展策劃和營(yíng)銷(xiāo)人才究竟要做哪些具體工作?會(huì)展策劃和營(yíng)銷(xiāo)的主要工作有:1.前期準(zhǔn)備工作,即會(huì)展立項(xiàng)策劃和會(huì)展項(xiàng)目可行性分析;2.具體籌備工作,如會(huì)展品牌形象策劃等;3.招展和招商工作,包括招展策劃與展位營(yíng)銷(xiāo)等;4.會(huì)務(wù)和管理工作,包含會(huì)展服務(wù)和現(xiàn)場(chǎng)管理等?! 趧?dòng)保障部門(mén)對(duì)會(huì)展策劃師主要工作內(nèi)容的描述是:1.會(huì)展(會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)、場(chǎng)館租賃和獎(jiǎng)勵(lì)旅游等)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研;2.會(huì)展的立項(xiàng)、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營(yíng)管理等方案的策劃;3.會(huì)展項(xiàng)目的銷(xiāo)售;4.會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營(yíng)管理。
專(zhuān)家總結(jié)出會(huì)展業(yè)的兩大特點(diǎn):高度綜合性和極強(qiáng)實(shí)踐性。欲成為搶手會(huì)展策劃和經(jīng)營(yíng)管理人才,必須具備一些基本素質(zhì):如很強(qiáng)的活動(dòng)能力、組織能力、語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力,思維活躍、知識(shí)面廣等。
調(diào)查顯示,從業(yè)人員中接受過(guò)會(huì)展教育培訓(xùn)的僅4成,提高從業(yè)人員的素質(zhì)比擴(kuò)大從業(yè)人員數(shù)量更為迫切。
3種****較有影響
會(huì)展人才的非****教育風(fēng)起云涌。陳建國(guó)介紹,為了加快會(huì)展人才的培養(yǎng),由上海市會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)與華東師范大學(xué)合辦的上海會(huì)展學(xué)院正在籌建中,學(xué)院將包括會(huì)展培訓(xùn)中心和會(huì)展研究中心,前者負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作,后者從事研究工作。
目前,全國(guó)推出的相關(guān)****至少已有10多種,上海地區(qū)較有影響的有3種:1.上海緊缺人才培訓(xùn)工程“會(huì)展策劃與實(shí)務(wù)”崗位資格****;2. 從美國(guó)引進(jìn)的“注冊(cè)會(huì)展經(jīng)理”培訓(xùn)認(rèn)證體系;3.勞動(dòng)保障部門(mén)推出的“會(huì)展策劃師”新職業(yè)。
“想要成為會(huì)展人才,必須深入了解會(huì)展業(yè)的特點(diǎn),做到知己知彼。” 著名學(xué)者指出,“會(huì)展人才的特點(diǎn)是高智商、高風(fēng)險(xiǎn)和高報(bào)酬,對(duì)此一定要有清醒的認(rèn)識(shí)。”
特點(diǎn)1:高智商
有關(guān)調(diào)查顯示,用人單位希望從業(yè)人員有大專(zhuān)以上****的超過(guò)7成。但高智商不等于高****。王明明指出,擁有本科或研究生****的畢業(yè)生,至少需要有8至10年的磨礪,才有可能成為成熟的會(huì)展策劃和管理人才。
高層次會(huì)展人才與在會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)敲敲打打的搭建人員有很大區(qū)別,如優(yōu)秀的同聲傳譯人才,目前國(guó)內(nèi)可謂鳳毛麟角;各種高層次的會(huì)展策劃人才、廣告創(chuàng)意人才和場(chǎng)館管理人才,都需要有高智商,否則是難以勝任工作的。
特點(diǎn)2:高風(fēng)險(xiǎn)
“會(huì)展行業(yè)是不穩(wěn)定的,甚至是很脆弱的。” 著名學(xué)者表示,“這個(gè)行業(yè)受客觀(guān)條件的影響很大。如前年發(fā)生的‘非典’,國(guó)際上的恐怖活動(dòng)等,都會(huì)影響到會(huì)展業(yè)。”
會(huì)展業(yè)中的企業(yè)以中小型居多,機(jī)制靈活,船小調(diào)頭快。著名學(xué)者表示:“這個(gè)行業(yè)的不穩(wěn)定還表現(xiàn)在一些大型的國(guó)際展會(huì)一般5年就要輪換,如今年財(cái)富論壇在北京舉辦,而1999年則是在上海。”
高層次會(huì)展人才可為一家公司提供服務(wù),也可以同時(shí)在幾家公司兼職,與公司的關(guān)系若離若即,一般不會(huì)在一家公司工作到退休,也未必一輩子都會(huì)從事會(huì)展工作。欲成為搶手會(huì)展人才,需有抵御高風(fēng)險(xiǎn)的能力,并具備全新的職業(yè)觀(guān)念。
特點(diǎn)3:高報(bào)酬
高報(bào)酬和高風(fēng)險(xiǎn)是互為因果的。著名學(xué)者表示:“在國(guó)外有這樣的現(xiàn)象,一家頂級(jí)會(huì)展公司一年只需做兩三個(gè)會(huì)展項(xiàng)目,就可以‘吃’5年了。國(guó)內(nèi)企業(yè)目前還做不到這樣。”
相關(guān)人士透露,一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目經(jīng)理做一個(gè)大的展會(huì),收入少則幾萬(wàn)元,多則幾十萬(wàn)元甚至更多。
(好展會(huì)網(wǎng) )