知識
參展如何把握時間準備表
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計劃時間表<br><br>(一)12個月前********<br><br>1、從展覽的規(guī)模、時間、地點、專業(yè)程度、目標市場等各方面,綜合專家意見,選定全年展覽計劃;<br><br>2、與展覽主辦單位或代理公司進行聯(lián)系取得初步資料;<br><br>3、選定場地;(一般而言,首次參加國際大展,較難取得最佳位置);<br><br> 4、了解付款形式,考慮匯率波動,決定財務計劃;<br><br>(二)9個月前********<br><br>1、設(shè)計展覽結(jié)構(gòu);<br><br>2、取得展覽管理公司的設(shè)計批準;<br><br>3、選擇并準備參展產(chǎn)品;<br><br>4、與國外潛在客戶及目前顧客聯(lián)絡;<br><br>5、制作展覽宣傳冊;<br><br>(三)6個月前********<br><br>1、以廣告或郵件等進行推廣活動;<br><br>2、確定旅行計劃;<br><br>3、支付展覽場地及其他服務所須預先付款;<br><br>4、復查公司的參展說明書、傳單、新聞稿等、并準備必要和翻譯;<br><br>5、安排展覽期間翻譯員;<br><br>6、向服務承包商及展覽組織單位定購廣告促銷;<br><br>(四)3個月前********<br><br>1、繼續(xù)追蹤產(chǎn)品推廣活動;<br><br>2、最后確定參展樣品,并準備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,帖上公司標簽,贈送索取樣品的客商;<br><br>3、將展位結(jié)構(gòu)設(shè)計做最后的決定;<br><br>4、計劃訪客回應處理程序;<br><br>5、訓練參展員工;<br><br>6、排定展覽期間的約談;<br><br>7、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會;<br><br>8、購買外匯;<br><br>(五)四天前********<br><br>1、將運貨文件、展覽說明書及傳單等額外影印本放人公事包;<br><br>2、搭乘飛機至目的地;<br><br>(六)三天前********<br><br>1、抵達,飯店登記;<br><br>2、視查展覽廳及場地;<br><br>3、咨詢運輸商,確定所有運送物品的抵達;<br><br>4、指示運輸承包商將物品運送至會場;<br><br>5、連絡所有現(xiàn)場服務承包商,確定一般準備就緒;<br><br>6、與展覽組織代表連絡,告知通訊方法;<br><br>7、訪問當?shù)仡櫩停?lt;br><br>(七)兩天前********<br><br>1、確定所有物品運送完成;<br><br>2、查看所訂設(shè)備及所有用品的可得性及功能;<br><br>3、布置展位;<br><br>4、將所有活動節(jié)目做最后的決定;<br><br>(八)一天前********<br><br>1、將攤位架構(gòu)、設(shè)備及用品做最后的檢查;<br><br>2、將促銷用品發(fā)送直接分配中心;<br><br>3、與公司參展員工、翻譯員等進行展覽前最后簡報;<br><br>(九)展覽期間********<br><br>1、盡早到會場;<br><br>2、于展覽第一天即將新聞稿送到會場的記者通訊廳;<br><br>3、實地觀察后盡早預約明年場地;<br><br>4、詳細記錄每一個到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶;<br><br>5、對于沒有把握的產(chǎn)品需求,不要當場允諾,及時回報總部作出合理答復,一旦應承,必須按質(zhì)按期完成,以取得客戶合作信心;<br><br>6、每日與員工進行簡報;<br><br>7、每天將潛在商機及顧客資料送回公司,以便即時處理及回應;<br><br>(十)展覽結(jié)束********<br><br>1、監(jiān)督攤位拆除;<br><br>2、處理商機;<br><br>3、寄出謝卡;<br><br><br>
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