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會展業(yè)如何確定統(tǒng)計指標(biāo)體系
【好展會網(wǎng)】
編者按:雖然目前會展業(yè)已被列入《國民經(jīng)濟行業(yè)分類》中,但是卻沒有具體的統(tǒng)計細(xì)則,內(nèi)容是空白的。上海市會展行業(yè)協(xié)會成立后,第一項最系統(tǒng)的工作就是著手起草會展統(tǒng)計體系構(gòu)想,近一年的調(diào)研,幾易其稿,在上海市統(tǒng)計局主管部門的支持下最終通過審定批準(zhǔn),一部較完整的《會議和展覽服務(wù)業(yè)統(tǒng)計報表制度》出臺了。作者自始至終參與具體的策劃和文案工作,他們專門撰文,介紹了上海市確立會展統(tǒng)計指標(biāo)的經(jīng)驗?! ?lt;br><br> 上海市會議展覽行業(yè)協(xié)會吳昌富趙亮 <br><br> 在整個調(diào)研和制定進程中,我們把會展行業(yè)劃分為三大板塊--- <br><br> 主(承)辦企業(yè)定義:主辦企業(yè)指具有國家主管部門批準(zhǔn)的有報批會展項目資質(zhì)的單位;承辦單位指雖沒有報批會展項目資質(zhì),但同主辦單位一樣具有招商招展能力和舉辦會展的民事責(zé)任承擔(dān)能力,設(shè)有專門從事辦展的部門并有相應(yīng)的展覽專業(yè)人員,并具有完善的辦展規(guī)章制度的單位。 <br><br> 展館企業(yè)定義:指以一定規(guī)模的展覽場地(包括室內(nèi)、室外展覽區(qū))為依托,具有為國際會展提供配套服務(wù)的功能,并配置規(guī)范服務(wù)和管理的專業(yè)人員的單位?! ?lt;br> 展覽服務(wù)企業(yè)定義:會展服務(wù)企業(yè)指協(xié)助主辦單位實施會展項目,為參展商提供各類服務(wù)(如設(shè)計、制作、搭建、租賃家具、展運等)的企業(yè)?! ?lt;br><br> 我們又把整個統(tǒng)計調(diào)查細(xì)則,分為三個方面制成調(diào)查表。<br><br> 第一部分:是企業(yè)的基本要素如企業(yè)的代碼,詳細(xì)名稱,詳細(xì)地址?! ?lt;br><br> 第二部分:是企業(yè)的人、財、物的各方面的統(tǒng)計數(shù)據(jù),這是國家、財務(wù)、稅務(wù)主管部門規(guī)定的統(tǒng)計項目,不可缺少?! ?lt;br><br> 第三部分:則是我們行業(yè)所特有的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,以下為在這方面的統(tǒng)計項目及界定說明?! ?lt;br><br> 1.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會:指由有在境外組展資質(zhì)的單位經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)組織國內(nèi)企業(yè)在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會的全年總個數(shù)?! ?lt;br><br> 2.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會參展商:指參加在境外舉辦的經(jīng)貿(mào)類展覽會的國內(nèi)企業(yè)總數(shù)量?! ?lt;br><br> 3.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會參展總?cè)藬?shù):指參加在境外舉辦的經(jīng)貿(mào)類展覽會的組織單位、實施單位及參展單位等總?cè)藬?shù)?! ?lt;br><br> 4.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會租用面積:指在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會所租用展覽場地面積的總和。<br><br> 5.在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會經(jīng)貿(mào)合同:指在境外舉辦經(jīng)貿(mào)類展覽會期間簽定經(jīng)貿(mào)合同的總金額。 <br><br> 6.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會:指由有在境外組展資質(zhì)的單位經(jīng)國家主管部門批準(zhǔn)組織國內(nèi)企業(yè)參加境外的經(jīng)貿(mào)類展覽會的全年總個數(shù)。 <br><br> 7.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會參展商:指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會的國內(nèi)企業(yè)總數(shù)量。<br><br> 8.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會參展總?cè)藬?shù):指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會的組織單位、實施單位及參展單位等總?cè)藬?shù)?! ?lt;br><br> 9.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會租用面積:指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會所租用展覽場地面積的總和 <br> 10.組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會經(jīng)貿(mào)合同:指組織企業(yè)參加境外經(jīng)貿(mào)類展覽會期間簽定經(jīng)貿(mào)合同的總金額。 <br><br> 11.在外省市主辦或聯(lián)合主辦國際展覽會:指全年總數(shù)?! ?lt;br><br> 12.在本市主辦各種展覽會:指本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海的各種展覽會總個數(shù)。凡在相同日期、地點(展館),同一組織機構(gòu)在一個主題下舉辦的若干相關(guān)題材的展覽會應(yīng)視作一個展覽項目計算。<br><br> 13.主辦國際展覽會:本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海經(jīng)申報批準(zhǔn)并有境外參展企業(yè)參展的專業(yè)性展覽會的全年總個數(shù)。 <br><br> 14.在本市主辦展覽會參展商:本企業(yè)組織主辦的展覽地在上海的各種展覽會的必須與主辦單位簽約付款,從而獲得展臺或規(guī)定場地的參展單位(商)的總數(shù)。 <br><br> 15.境外參展單位(商):指本企業(yè)組織主辦在上海的各種展覽會的境外參展單位(商)總數(shù)量。<br><br> 16.參觀展覽會累計人數(shù):指參觀本企業(yè)主辦的展覽會的持有付費門票進入展會的參觀者或經(jīng)過觀眾登記(展前或現(xiàn)場)進入展會的參觀者的人次之和?! ?lt;br><br> 17.境外觀眾數(shù):指參觀本企業(yè)主辦的展覽會的境外觀眾的全年累計人次之和,以其在注冊登記表上登記的國外地址或其身份證明為依據(jù)?! ?lt;br><br> 18.主辦展覽會租用面積:指主辦單位與展館方簽租場館合同,并以實際租用面積付費的全年展覽會累計面積之和。 <br><br> 19.其中展覽面積(凈):指本企業(yè)組織主辦在上海的各種展覽會的參展單位(商)實際展出面積之和,包括標(biāo)準(zhǔn)展臺和特裝展臺的占地面積,以參展商付費,參展商使用為原則并以展臺合同為依據(jù)?! ?lt;br><br> 20.其中境外參展商展覽面積:指與上條相同,另列出境外參展商使用面積。 <br><br> 21.其中特裝面積:指除標(biāo)準(zhǔn)攤位展臺或改良型標(biāo)準(zhǔn)展臺之外經(jīng)過專門創(chuàng)意、設(shè)計,并用各種新型器材布置的展臺,計算以租地面積為統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)?! ?lt;br><br> 22.主辦展覽會標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù):指本單位組織主辦的展覽會折成標(biāo)準(zhǔn)展位的總個數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)展位以占地面積3mX3m為計算單位?! ?lt;br><br> 23.其中境外展商標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù):指本單位組織主辦的展覽會中境外參展商購買的標(biāo)準(zhǔn)展位的總個數(shù)。標(biāo)準(zhǔn)展位以占地面積3mX3m為計算單位?! ?lt;br><br> 24.舉辦各種會議:指由本企業(yè)舉辦的各種會議全年總場數(shù), <br><br> 25.國際會議:指由本企業(yè)舉辦的國際性會議全年總場數(shù)?! ?lt;br><br> 26.參加會議累計人數(shù):指參加本企業(yè)組織的會議的全年累計人次之和?! ?lt;br><br> 27.境外參加者人數(shù):指參加本企業(yè)組織的會議的境外參加者全年累計人次之和。 <br><br> 雖然上海已基本完成了會展行業(yè)統(tǒng)計指標(biāo)體系和報表設(shè)計,還要經(jīng)過不斷地實施,與時俱進,使之更全面、系統(tǒng)和完整。<br><br>
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