東莞參加展會(huì)
如何參展東莞名家家具展銷會(huì)
問:你好我是廠家,我想知道如何去參展這個(gè)展銷會(huì),給我個(gè)聯(lián)系電話
答:目 錄
一、 參展背景
(一)整合企業(yè)核心產(chǎn)品
(二)制定成功招商政策
(三)參展?fàn)I銷工具的開發(fā)
二、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排
(一)展位的設(shè)計(jì)
(二)參展產(chǎn)品的選擇和擺場(chǎng)
(三)現(xiàn)場(chǎng)所需物品
(四)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的配備及分工
三、廣東某家私廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)安排
(一)廠區(qū)展廳的布置和產(chǎn)品的擺場(chǎng)
(二)廠區(qū)辦公室(會(huì)客室)的布置
(三)廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)所需物品
(四)廠區(qū)人員配備及分工
(五) 所需物品
四、新聞公關(guān)策劃
五、經(jīng)銷商的食宿安排
六、參展活動(dòng)日程表
七、人員安排及注意問題
內(nèi) 容
一、參展背景
秋季東莞國(guó)際家具展覽會(huì)的影響正在全國(guó)家具商業(yè)范圍內(nèi)發(fā)揮越來越大的作用,其專業(yè)化和規(guī)?;潭纫呀?jīng)都得到了國(guó)內(nèi)廣大經(jīng)銷商的關(guān)注和部分海外經(jīng)銷商的一定的關(guān)注,參展企業(yè)參展品牌獲得了迅速提升。可以肯定的是廣東某企業(yè)選擇這樣的一個(gè)國(guó)際性家具工業(yè)展是全面提升廣東某家私企業(yè)形象和推出中高層次的新品牌的一個(gè)正確決策。廣東某家私經(jīng)過市場(chǎng)策劃和產(chǎn)品定位后把“某某”――“打造中國(guó)青少年家具第一品牌”展示給外界媒體和國(guó)內(nèi)家具經(jīng)銷商,預(yù)期將會(huì)收到不錯(cuò)的效果。
經(jīng)過前期的青少年家具市場(chǎng)調(diào)查和對(duì)國(guó)內(nèi)板式家具總體發(fā)展趨勢(shì)分析與預(yù)測(cè),對(duì)廣東某家私“企業(yè)形象”和“品牌形象”作出如下定位。廣東某家私企業(yè)形象定位為:專業(yè)的中高檔板式套房家具生產(chǎn)企業(yè)(不限制以后的壯大后生產(chǎn)成人套房);“某某”品牌形象為:強(qiáng)調(diào)青少年健康成長(zhǎng)理念,結(jié)合現(xiàn)代板式家具制作工藝而成的中高檔次青少年家具。同時(shí)整合的營(yíng)銷傳播口號(hào)為“打造 青少年家具第一品牌”。 廣東某家私品牌倡導(dǎo)的是一種現(xiàn)代青少年成長(zhǎng)生活方式,但又不僅僅是宣揚(yáng)一個(gè)優(yōu)秀健康環(huán)保的青少年質(zhì)量空洞口號(hào),在品牌內(nèi)涵上重視家具對(duì)青少年心理成長(zhǎng)的影響,注意滿足青少年成長(zhǎng)過程中的精神心理上的需求。為了更好地?cái)U(kuò)大品牌影響力度,廣東某家私可參考本策劃案結(jié)合實(shí)際情況開展強(qiáng)勢(shì)的營(yíng)銷傳播SP活動(dòng)。
(一)整合企業(yè)核心產(chǎn)品
經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研和結(jié)合廣東某家私企業(yè)現(xiàn)況,建議新品牌某某青少年家具作為主要品牌成功后,有機(jī)會(huì)延伸到成人彩套系列。板式家具最近10多年會(huì)作為一種主流家具之一,并會(huì)流行下去,所以更長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略看企業(yè)戰(zhàn)略要兼顧到向現(xiàn)代環(huán)保板式家具整個(gè)行業(yè)擴(kuò)張發(fā)展的策略。按照這樣的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方向逐步發(fā)展企業(yè)和確立核心產(chǎn)品線及其合理品牌延伸。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展思路圖示如下。
(二)制定成功招商政策
為了做好展會(huì)招商工作,吸引足夠的經(jīng)銷商到廠家實(shí)地考察,圈住這些經(jīng)銷商并簽單,調(diào)整現(xiàn)有的招商政策,制定如下專賣店加盟政策以供廣東某家私在招商會(huì)期間招商和后期加盟運(yùn)作參考。
誰將是2008年崛起的青少年品牌家具?
――――廣東某家私傾力打造 青少年家具第一品牌
我們認(rèn)為:加盟商是廣東某家私產(chǎn)品的市場(chǎng)建設(shè)、拓展主角,更是“某某”品牌做大做強(qiáng)的支撐點(diǎn)。廣東某家私對(duì)全國(guó)各個(gè)區(qū)域經(jīng)銷商將予以全方位的大力支持,因?yàn)槲覀円恢眻?jiān)持:支持加盟商,也就是支持做大市場(chǎng)。2007年是廣東某家私企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展年,為此我們特推出:“某某”全國(guó)廠商雙贏戰(zhàn)略加盟政策,展會(huì)期間簽約客戶即享受如下雙贏加盟政策支持,從店面、貨品、資金等多角度徹底讓加盟投資者輕松經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)、管理無憂。
A、加盟政策支持:
1.強(qiáng)勢(shì)三維立體廣告支持
廣東某家私品牌系列,將會(huì)根據(jù)各個(gè)加盟商地區(qū)實(shí)際狀況,有選擇性在地方衛(wèi)視、地方優(yōu)勢(shì)平面媒體(如報(bào)刊、雜志)、針對(duì)消費(fèi)者的大型家私展會(huì)等媒體進(jìn)行品牌宣傳推廣,為品牌市場(chǎng)提供有力的支持;并統(tǒng)籌全國(guó)性的營(yíng)銷傳播推廣工作,區(qū)域性的廣告計(jì)劃促銷計(jì)劃與各區(qū)域代理、加盟商協(xié)商擬定;
2.品牌形象支持
公司授予經(jīng)銷商、加盟商品牌使用權(quán),快速大幅提升店鋪形象及銷售形象號(hào)召力。提供全國(guó)統(tǒng)一的店鋪形象、CIS手冊(cè)、店鋪營(yíng)業(yè)培訓(xùn)手冊(cè)、開業(yè)輔助資料、員工管理等;
3.店鋪裝修支持
提供國(guó)內(nèi)一流的專賣店裝修模式,充分體現(xiàn)賣場(chǎng)的高檔形象。免費(fèi)提供店鋪裝修平面、3D三維效果圖設(shè)計(jì)、施工圖,及裝修用料的有關(guān)詳細(xì)資料等;公司對(duì)于能夠達(dá)到特定(如旗艦店要求等)的加盟商,給予裝修款補(bǔ)貼支持。如果經(jīng)銷商隨訂貨量增加還可以同時(shí)享受進(jìn)貨返點(diǎn)。
4.店鋪輔貨支持
公司按成本價(jià)提供店鋪開業(yè)所需一定規(guī)格及數(shù)量的燈箱、專用名片、燈箱片、海報(bào)、廣告噴畫、POP畫、購(gòu)物袋、開業(yè)禮品等物品,并由廣東某家私免費(fèi)統(tǒng)一配給;鋪貨即享受所需物品9.5折補(bǔ)貼優(yōu)惠(可累計(jì)參展期間訂貨優(yōu)惠);
5.運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)支持
廣東某家私實(shí)行先進(jìn)的國(guó)際連鎖加盟商業(yè)管理模式,設(shè)立專門的品牌經(jīng)理管理。將提供完善的店長(zhǎng)及員工專業(yè)必備知識(shí)輔助培訓(xùn),由培訓(xùn)人員到場(chǎng)對(duì)加盟商及營(yíng)業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn),講解銷售技巧、零售專賣特點(diǎn),指導(dǎo)貨品陳列、補(bǔ)貨、訂貨等各方面知識(shí),短時(shí)間迅速享有現(xiàn)代專業(yè)、先進(jìn)的零售及服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。公司總部并不定期舉辦管理課程、客戶管理知識(shí)、店長(zhǎng)培訓(xùn)班;
6.貨品調(diào)配支持
公司已經(jīng)運(yùn)作有成熟的科學(xué)合理先進(jìn)物流配置系統(tǒng),享有周密快捷的配送服務(wù),能保證客戶貨源的及時(shí)到位與貨品相關(guān)信息的準(zhǔn)確溝通;產(chǎn)品的配發(fā),客戶訂單的產(chǎn)生嚴(yán)格按照公司經(jīng)營(yíng)策略,進(jìn)行合理組合搭配,保證客戶盈利能力;公司市場(chǎng)部根據(jù)全國(guó)市場(chǎng)的人文地理、消費(fèi)差異,密切關(guān)注加盟商的銷售及庫存情況,給予及時(shí)貨品交叉調(diào)配,降低庫存風(fēng)險(xiǎn),此調(diào)配貨品不計(jì)算在合同的換貨率之內(nèi);
7.后備無憂的產(chǎn)品研發(fā)支持
廣東某家私公司現(xiàn)有家具款式均系國(guó)內(nèi)一流設(shè)計(jì)水平。同時(shí)公司設(shè)計(jì)中心保證適時(shí)推出符合市場(chǎng)消費(fèi)趨勢(shì)的廣東某青少年家具品牌系列,開發(fā)符合市場(chǎng)的系列組合產(chǎn)品;
8.區(qū)域市場(chǎng)獨(dú)享
公司總部制定嚴(yán)謹(jǐn)、周密的區(qū)域壁壘劃分政策,并運(yùn)用有效的技術(shù)手段,使各區(qū)域代理、加盟商的利益獲得保障;
9. 參展期間訂貨并繳納定金的客戶享受進(jìn)貨額9.5折優(yōu)惠,我們承諾:絕非復(fù)雜的返點(diǎn)數(shù)字游戲。
B、展會(huì)期間優(yōu)先簽單經(jīng)銷商將會(huì)獲得更多優(yōu)惠政策:
1. 品牌信用支持
廣東某家私公司借鑒商業(yè)銀行管理方式,針對(duì)經(jīng)銷商廣東某家私首創(chuàng)行業(yè)資金信用管理方式,公司總部根據(jù)各商戶銷售與信譽(yù)情況,給予各商戶相應(yīng)的信用等級(jí)劃分和支持,制定貨款、賣場(chǎng)等資金獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,解決加盟商經(jīng)營(yíng)中的資金鏈問題。
2.聯(lián)合打造旗艦店,強(qiáng)力運(yùn)營(yíng)管理支持
推符合旗艦店標(biāo)準(zhǔn)的客戶,公司竭誠(chéng)推行統(tǒng)一的旗艦店品牌管理,公司提供完善的管理系統(tǒng),年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃及營(yíng)銷中心人員不定期到訪,提供品牌經(jīng)營(yíng)策略,并作全盤跟進(jìn)服務(wù)。市場(chǎng)部每日收集銷售情報(bào),配以電腦數(shù)據(jù)挖掘分析,不斷滲透了解各區(qū)域所售產(chǎn)品情況,對(duì)消費(fèi)者市場(chǎng)行為作出最快反應(yīng),以提高產(chǎn)品水準(zhǔn)、銷售水準(zhǔn),提高加盟商的盈利能力。如“2008年度營(yíng)銷計(jì)劃支持”、“開展各種推廣、促銷主題活動(dòng)”。
3.品牌加盟店店面陳列培訓(xùn)
普通的廣告?zhèn)鞑シ簽E造成記憶銳減,而店頭促銷是使產(chǎn)品和消費(fèi)者面對(duì)面溝通而達(dá)到實(shí)際銷售的推動(dòng)力,具有“臨門一腳”的獨(dú)特魅力。因此,運(yùn)用各式店頭行銷方式(品牌加盟店店面陳列培訓(xùn))使消費(fèi)者在產(chǎn)品貨架前多做停留,體驗(yàn)感受,推動(dòng)購(gòu)買,已經(jīng)成為現(xiàn)代商品競(jìng)逐的重點(diǎn)之一。
4.年度金牌營(yíng)業(yè)員培訓(xùn)計(jì)劃支持
廣東某家私將借助國(guó)內(nèi)著名家具行業(yè)品牌營(yíng)銷戰(zhàn)略機(jī)構(gòu)金言??winner的培訓(xùn)和指導(dǎo)知識(shí),協(xié)助各個(gè)旗艦店標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)銷商打造年度金牌營(yíng)業(yè)員。因?yàn)槲覀兿嘈牛簝?yōu)秀的營(yíng)業(yè)員是經(jīng)銷商和廣東某家私共同盈利的一線基礎(chǔ),同時(shí)讓營(yíng)業(yè)員事業(yè)成功也是我們的責(zé)任,讓員工參與到企業(yè)共同經(jīng)營(yíng)的事業(yè)中,他們將來也是您的合格店長(zhǎng)人和骨干。
(三)量身開發(fā)配套參展?fàn)I銷工具
經(jīng)過第一階段的市場(chǎng)調(diào)研和二階段的整體參展策劃后,金言公司將根據(jù)廣東某家私現(xiàn)有情況,量身制定參展?fàn)I銷工具。如“招商專刊”、“畫冊(cè)”、“折頁”、“加盟手冊(cè)”、“ 招商會(huì)策劃”等。
二、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排
(一)展位的設(shè)計(jì)
展廳設(shè)計(jì)工作完成時(shí)間在 07年8月5日之前,由廣東某公司設(shè)計(jì)完成。
(二)參展產(chǎn)品的選擇和擺場(chǎng)
參展產(chǎn)品的選擇于8月20日前確定,貨品擺場(chǎng)工作于9月1、2日完成。
(三)現(xiàn)場(chǎng)所需物品
1、廣東某家私《招商???00 份;
《招商??酚山鹧圆邉澒矩?fù)責(zé)策劃設(shè)計(jì),于07年8月中旬和下旬營(yíng)銷工具開發(fā)階段完成。由廣東某家私找專業(yè)印刷廠家印刷,于 07年8月20日前完成印刷。
2、“東莞廣東某家私”名片500張(5盒);
其中趙總名片300張,2名銷售部經(jīng)理各名片200張,準(zhǔn)備工作于 07年8月20日之前完成。
3、“請(qǐng)賜名片”小標(biāo)牌一個(gè);
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)落實(shí)。
4、盛放名片的托盤一個(gè);
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)落實(shí)。
5、來賓簽到薄一本;
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)落實(shí)。
6、柜臺(tái)一個(gè);
柜臺(tái)用于擺放上述物品,此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)落實(shí)。
7、音響一套;
用于播放音樂和營(yíng)造氣氛,此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)落實(shí)。
8、飲水機(jī)1臺(tái)、一次性水杯500個(gè)、檔次稍高的純凈水5桶;
9、精美的布板樣品三套;
10、“廣東某家私”產(chǎn)品畫冊(cè)100本;
由專業(yè)的產(chǎn)品攝影公司攝影,金言公司設(shè)計(jì)制作,廣東某公司找專業(yè)印刷公司印制,于8月25日前完成。
11、廣東某家私產(chǎn)品定貨單10本、廣東某家私經(jīng)銷商加盟合同 100份;
由銷售內(nèi)勤準(zhǔn)備,并在8月10日完成。
12、禮品。
A)凡參加廣東某家私現(xiàn)場(chǎng)招商會(huì)活動(dòng)的經(jīng)銷商即可抽獎(jiǎng)獲得精美小禮品,禮品為時(shí)尚MP3一只,上面有激光印刷廣東某家私品牌標(biāo)識(shí)。
B)到廠家參觀和簽約的經(jīng)銷商即可抽獎(jiǎng)獲得廣東某兒童史努比品牌文具套裝一套。
C)在展館現(xiàn)場(chǎng)咨詢或者有一定意向客戶贈(zèng)撲克一副(外包裝貼有廣東某家私品牌標(biāo)志和廣告語)。
D)禮品袋300份。印刷有廣東某家私標(biāo)志(前面、后面)、聯(lián)系電話和廠區(qū)地址(分成前后兩面印刷),由銷售經(jīng)理派送。
(四)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的配備及分工
1、 禮儀。
禮儀小姐4名,安排兩名禮儀小姐分別站在廣東某家私展位的兩個(gè)進(jìn)出口,一邊1個(gè),主要負(fù)責(zé)向過往經(jīng)銷商派發(fā)宣傳資料,并邀請(qǐng)過往來賓進(jìn)入展廳參觀產(chǎn)品。另外兩人在接待臺(tái)負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商,并讓進(jìn)入展場(chǎng)的經(jīng)銷商留下自己的名片,或邀請(qǐng)來賓在來賓簽到薄上登記自己名字、商場(chǎng)地址、電話等內(nèi)容。禮儀小姐著統(tǒng)一服裝(青春少女彩套裝),佩帶“廣東某青少年家私”綬帶,整個(gè)服裝要求大方合體,禮儀小姐的相關(guān)工作由銷售經(jīng)理落實(shí),于 07年8 月15日前完成。
2、業(yè)務(wù)洽談人員
建議由趙總親自帶隊(duì),帶領(lǐng)5名人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與有意向的經(jīng)銷商洽談,盡力邀請(qǐng)和帶領(lǐng)該經(jīng)銷商坐到往 的接送車上去。如果有時(shí)間,金言策劃公司可以前來現(xiàn)場(chǎng)或者電話咨詢協(xié)助處理臨時(shí)突發(fā)棘手問題。落實(shí)有意向的經(jīng)銷商到廠家參觀展廳,促成簽約,由各個(gè)指定區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(五)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)戶外廣告
在展場(chǎng)大廳外廣場(chǎng)開展產(chǎn)品展示活動(dòng):具體活動(dòng)方案見后面“新聞公關(guān)及媒體投放策略”。此項(xiàng)工作由廣東某參會(huì)小組在8月15日前落實(shí),于 07年8月20日前確定主持人,并由主持?jǐn)M定活動(dòng)細(xì)則方案。
三、“廣東某家私”廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)安排
(一)廠區(qū)展廳的布置和產(chǎn)品的擺場(chǎng)
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤落實(shí)完成,金言策劃公司協(xié)助。
(二)廠區(qū)辦公室(會(huì)客室)的布置
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤落實(shí)完成,金言策劃公司協(xié)助。
(三)廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)所需物品
1、廠區(qū)大門口放充氣拱門一個(gè)或懸掛一紅底黃字橫幅一條,上書“廣東某家私熱烈歡迎新老朋友!”。此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤8月25日前負(fù)責(zé)落實(shí)完成。
2、廠區(qū)辦公室門口擺放2個(gè)立式花籃。
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤8月25日前負(fù)責(zé)落實(shí)完成。
3、廠區(qū)展廳門口擺放2個(gè)立式花籃。
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤8月25日前負(fù)責(zé)落實(shí)完成。
(四)廠區(qū)人員配備及分工
1、廠區(qū)展廳接待人員2名,負(fù)責(zé)接待客戶,在經(jīng)銷商參觀廠區(qū)展廳的時(shí)候?qū)ζ溥M(jìn)行產(chǎn)品的講解和疑問咨詢,起到一個(gè)“導(dǎo)游”作用。選擇普通話標(biāo)準(zhǔn)的、聲音較好的年輕員工,提前熟悉國(guó)內(nèi)板式兒童家具、青少年板式家具常識(shí)和青少年健康成長(zhǎng)常識(shí)等。
2、趙總帶領(lǐng)業(yè)務(wù)洽談人員2名,負(fù)責(zé)在經(jīng)銷商參觀廠區(qū)后的統(tǒng)一洽談、簽約,和企業(yè)簽訂意向單等工作。
(五)所需物品
廣東某家私《招商???00 份、精美樣品、廣東某家私公司名片100張、廣東某家私產(chǎn)品圖冊(cè)、來賓簽到薄一本、盛放名片的托盤一個(gè)、“請(qǐng)賜名片”小標(biāo)牌一個(gè)、飲水機(jī)(廠內(nèi)展廳)、一次性水杯、純凈水5桶、廣東某家私產(chǎn)品定貨單、廣東某家私經(jīng)銷商加盟合同等物品。
四、新聞公關(guān)及媒體投放策略
1、新聞媒體公關(guān)。新聞公關(guān)是目前國(guó)內(nèi)企業(yè)選擇低成本品牌推廣和鞏固的黃金法則??山柙诖舜握褂[會(huì)上亮相之機(jī),作適當(dāng)?shù)男侣劰P(guān)宣傳。可提前與東莞《家具&主流》等行業(yè)雜志的記者聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)采訪;《廠長(zhǎng)經(jīng)理日?qǐng)?bào)》、《消費(fèi)者報(bào)》(網(wǎng)絡(luò)媒體)做總經(jīng)理采訪。次月刊物上一個(gè)半版全國(guó)招商廣告,并附帶一個(gè)整版的東莞廣東某家私總經(jīng)理專訪報(bào)道,然后買上300份雜志作為今后“廣東某家私”專賣店的營(yíng)銷工具。起到一個(gè)展會(huì)后期的營(yíng)銷傳播鞏固,起到新聞公關(guān)作用。
2、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃。根據(jù)廣東某家私產(chǎn)品特點(diǎn)現(xiàn)況,組織一個(gè)一定規(guī)模的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),主要針對(duì)經(jīng)銷商,并記錄拍照做公關(guān)宣傳作用的題材。
活動(dòng)方案細(xì)則為:
(1)兩個(gè)充氣卡通人物,貼“廣東某家私”和“打造 青少年家具第一品牌”不干膠帖??ㄍㄈ宋镌谡箯d外場(chǎng)來回流動(dòng)展示。
(2)活動(dòng)主體內(nèi)容:唱歌(以動(dòng)感舞曲和流行青春歌曲為主)、舞蹈表演、小品(如“某某”的品牌故事等),展示青春少年的活力和“某某”的高端品牌形象。
(3)邀請(qǐng)“青春組合”和樂隊(duì)表演,組合最好為一女一男,表演青少年歌舞節(jié)目,目的吸引經(jīng)銷商參觀,宣傳廣東某的企業(yè)文化。
(4)表演詳細(xì)內(nèi)容順序由主持人擬定。
(5)時(shí)間:9月6日:上午10點(diǎn)――11點(diǎn);下午2點(diǎn)――3點(diǎn),4點(diǎn)―5點(diǎn)。9月7日:上午10點(diǎn)――11點(diǎn);下午2點(diǎn)――3點(diǎn),4點(diǎn)―5點(diǎn)。共六場(chǎng),分為上午一場(chǎng),下午兩場(chǎng),每場(chǎng)一個(gè)小時(shí)左右?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)由廣東某公司準(zhǔn)備定制的“某某”小玩具,其中穿插有獎(jiǎng)問答,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(6)活動(dòng)負(fù)責(zé)人由趙總指定專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)活動(dòng)的進(jìn)行和協(xié)調(diào)相關(guān)事情。
(7)展臺(tái)設(shè)計(jì)為3M*5M的展示表演臺(tái)。
(8)活動(dòng)口號(hào):某某――我喜歡!由現(xiàn)場(chǎng)主持提醒和讓參加活動(dòng)的人喊這個(gè)口號(hào),促成熱烈受歡迎的品牌形象。
3、其他可供借助的新聞媒體(可以應(yīng)用到招商廣告上產(chǎn)品說明)
免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)媒體,發(fā)布廣告和招商信息,發(fā)布產(chǎn)品特價(jià)信息。提升某某青少年家具的知名度,主題為“生理心里健康成長(zhǎng)”,突出“打造 第一青少年家具品牌”。加入公司遠(yuǎn)景“亞洲青少年家具第一品牌”,展示一個(gè)高端品牌家具發(fā)展的方向。
五、經(jīng)銷商的食宿安排
由銷售部經(jīng)理提前聯(lián)系賓館,并聯(lián)系好參展期間展館現(xiàn)場(chǎng)人員的午餐外賣,并指定一名好的銷售助手專門負(fù)責(zé)經(jīng)銷商到廠區(qū)后的晚間食宿??傮w安排由銷售部經(jīng)理和助手協(xié)商完成一個(gè)參展接待方案,交由趙總根據(jù)廠家具體情況指定。需要注意的事項(xiàng)有,會(huì)展中心到廠家的小車接送、到廠家參觀展廳和參觀完展廳后的休息和食宿安排、晚間適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒?dòng),總之抓住一個(gè)意向客戶就要想辦法留住到7號(hào)下午。
六、展會(huì)全程日程表
參展期間日程表見“附表”
七、人員安排及注意問題
(一)人員具體安排
所有人員都由趙總總調(diào)度,趙總主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作, 主要負(fù)責(zé)廠里的接待工作;其他工作人員對(duì)不能決定的問題或不好解決的問題向趙總請(qǐng)示。這樣對(duì)接待客戶的要求都比較清楚,在銜接上不容易出錯(cuò),也不容易漏人。(這種方式對(duì)接待人員的要求較高,希望在廠接待人員熟悉所有業(yè)務(wù)流程,在一個(gè)星期的集中培訓(xùn)后做到完全熟練)。
(二)其它注意問題
1、參展期間一定要注意接待人員服裝的統(tǒng)一和服裝整潔。并且要求保安人員在參展期間要加強(qiáng)廠區(qū)的管理,主要負(fù)責(zé)好車輛的進(jìn)出安排,這樣“廣東某家私”將給經(jīng)銷商留下更好的印象,真正感覺到廣東某家私是一個(gè)管理規(guī)范的具有實(shí)力的企業(yè)。
2、接待人員相互之間一定要保持信息的互通,及時(shí)溝通,做到最好的接待工作。
3、對(duì)在廠的工人,必須注意個(gè)人衛(wèi)生、服裝整潔、注意言語,不要在廠內(nèi)嘻嘻哈哈,最好不要在辦公室和展廳里來回走動(dòng)。
4、注意廠房、展廳的清潔和整潔,每天定時(shí)有人負(fù)責(zé)打掃。
5、廠房?jī)?nèi)所有物品的擺放一定要規(guī)范,不要出現(xiàn)亂堆、亂放的現(xiàn)象,同時(shí)要注意防止火災(zāi)等易外情況。
6、廁所一定要保持干凈,在參展期間最好先對(duì)廁所進(jìn)行除臭工作,每天定時(shí)有人負(fù)責(zé)對(duì)廁所的打掃工作。
7、參展期間一定要注意各種情況的出現(xiàn):防止廠內(nèi)展廳產(chǎn)品的人
為破壞,防止其它企業(yè)到展廳仿款,防止拍照手機(jī)和產(chǎn)品圖冊(cè)丟失。注意車輛的停放安排。
8、打印一份展會(huì)期間工作人員的通訊錄,所有參會(huì)人員必須人手一份。
一、 參展背景
(一)整合企業(yè)核心產(chǎn)品
(二)制定成功招商政策
(三)參展?fàn)I銷工具的開發(fā)
二、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排
(一)展位的設(shè)計(jì)
(二)參展產(chǎn)品的選擇和擺場(chǎng)
(三)現(xiàn)場(chǎng)所需物品
(四)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的配備及分工
三、廣東某家私廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)安排
(一)廠區(qū)展廳的布置和產(chǎn)品的擺場(chǎng)
(二)廠區(qū)辦公室(會(huì)客室)的布置
(三)廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)所需物品
(四)廠區(qū)人員配備及分工
(五) 所需物品
四、新聞公關(guān)策劃
五、經(jīng)銷商的食宿安排
六、參展活動(dòng)日程表
七、人員安排及注意問題
內(nèi) 容
一、參展背景
秋季東莞國(guó)際家具展覽會(huì)的影響正在全國(guó)家具商業(yè)范圍內(nèi)發(fā)揮越來越大的作用,其專業(yè)化和規(guī)?;潭纫呀?jīng)都得到了國(guó)內(nèi)廣大經(jīng)銷商的關(guān)注和部分海外經(jīng)銷商的一定的關(guān)注,參展企業(yè)參展品牌獲得了迅速提升。可以肯定的是廣東某企業(yè)選擇這樣的一個(gè)國(guó)際性家具工業(yè)展是全面提升廣東某家私企業(yè)形象和推出中高層次的新品牌的一個(gè)正確決策。廣東某家私經(jīng)過市場(chǎng)策劃和產(chǎn)品定位后把“某某”――“打造中國(guó)青少年家具第一品牌”展示給外界媒體和國(guó)內(nèi)家具經(jīng)銷商,預(yù)期將會(huì)收到不錯(cuò)的效果。
經(jīng)過前期的青少年家具市場(chǎng)調(diào)查和對(duì)國(guó)內(nèi)板式家具總體發(fā)展趨勢(shì)分析與預(yù)測(cè),對(duì)廣東某家私“企業(yè)形象”和“品牌形象”作出如下定位。廣東某家私企業(yè)形象定位為:專業(yè)的中高檔板式套房家具生產(chǎn)企業(yè)(不限制以后的壯大后生產(chǎn)成人套房);“某某”品牌形象為:強(qiáng)調(diào)青少年健康成長(zhǎng)理念,結(jié)合現(xiàn)代板式家具制作工藝而成的中高檔次青少年家具。同時(shí)整合的營(yíng)銷傳播口號(hào)為“打造 青少年家具第一品牌”。 廣東某家私品牌倡導(dǎo)的是一種現(xiàn)代青少年成長(zhǎng)生活方式,但又不僅僅是宣揚(yáng)一個(gè)優(yōu)秀健康環(huán)保的青少年質(zhì)量空洞口號(hào),在品牌內(nèi)涵上重視家具對(duì)青少年心理成長(zhǎng)的影響,注意滿足青少年成長(zhǎng)過程中的精神心理上的需求。為了更好地?cái)U(kuò)大品牌影響力度,廣東某家私可參考本策劃案結(jié)合實(shí)際情況開展強(qiáng)勢(shì)的營(yíng)銷傳播SP活動(dòng)。
(一)整合企業(yè)核心產(chǎn)品
經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)研和結(jié)合廣東某家私企業(yè)現(xiàn)況,建議新品牌某某青少年家具作為主要品牌成功后,有機(jī)會(huì)延伸到成人彩套系列。板式家具最近10多年會(huì)作為一種主流家具之一,并會(huì)流行下去,所以更長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略看企業(yè)戰(zhàn)略要兼顧到向現(xiàn)代環(huán)保板式家具整個(gè)行業(yè)擴(kuò)張發(fā)展的策略。按照這樣的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方向逐步發(fā)展企業(yè)和確立核心產(chǎn)品線及其合理品牌延伸。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和發(fā)展思路圖示如下。
(二)制定成功招商政策
為了做好展會(huì)招商工作,吸引足夠的經(jīng)銷商到廠家實(shí)地考察,圈住這些經(jīng)銷商并簽單,調(diào)整現(xiàn)有的招商政策,制定如下專賣店加盟政策以供廣東某家私在招商會(huì)期間招商和后期加盟運(yùn)作參考。
誰將是2008年崛起的青少年品牌家具?
――――廣東某家私傾力打造 青少年家具第一品牌
我們認(rèn)為:加盟商是廣東某家私產(chǎn)品的市場(chǎng)建設(shè)、拓展主角,更是“某某”品牌做大做強(qiáng)的支撐點(diǎn)。廣東某家私對(duì)全國(guó)各個(gè)區(qū)域經(jīng)銷商將予以全方位的大力支持,因?yàn)槲覀円恢眻?jiān)持:支持加盟商,也就是支持做大市場(chǎng)。2007年是廣東某家私企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展年,為此我們特推出:“某某”全國(guó)廠商雙贏戰(zhàn)略加盟政策,展會(huì)期間簽約客戶即享受如下雙贏加盟政策支持,從店面、貨品、資金等多角度徹底讓加盟投資者輕松經(jīng)營(yíng)經(jīng)營(yíng)、管理無憂。
A、加盟政策支持:
1.強(qiáng)勢(shì)三維立體廣告支持
廣東某家私品牌系列,將會(huì)根據(jù)各個(gè)加盟商地區(qū)實(shí)際狀況,有選擇性在地方衛(wèi)視、地方優(yōu)勢(shì)平面媒體(如報(bào)刊、雜志)、針對(duì)消費(fèi)者的大型家私展會(huì)等媒體進(jìn)行品牌宣傳推廣,為品牌市場(chǎng)提供有力的支持;并統(tǒng)籌全國(guó)性的營(yíng)銷傳播推廣工作,區(qū)域性的廣告計(jì)劃促銷計(jì)劃與各區(qū)域代理、加盟商協(xié)商擬定;
2.品牌形象支持
公司授予經(jīng)銷商、加盟商品牌使用權(quán),快速大幅提升店鋪形象及銷售形象號(hào)召力。提供全國(guó)統(tǒng)一的店鋪形象、CIS手冊(cè)、店鋪營(yíng)業(yè)培訓(xùn)手冊(cè)、開業(yè)輔助資料、員工管理等;
3.店鋪裝修支持
提供國(guó)內(nèi)一流的專賣店裝修模式,充分體現(xiàn)賣場(chǎng)的高檔形象。免費(fèi)提供店鋪裝修平面、3D三維效果圖設(shè)計(jì)、施工圖,及裝修用料的有關(guān)詳細(xì)資料等;公司對(duì)于能夠達(dá)到特定(如旗艦店要求等)的加盟商,給予裝修款補(bǔ)貼支持。如果經(jīng)銷商隨訂貨量增加還可以同時(shí)享受進(jìn)貨返點(diǎn)。
4.店鋪輔貨支持
公司按成本價(jià)提供店鋪開業(yè)所需一定規(guī)格及數(shù)量的燈箱、專用名片、燈箱片、海報(bào)、廣告噴畫、POP畫、購(gòu)物袋、開業(yè)禮品等物品,并由廣東某家私免費(fèi)統(tǒng)一配給;鋪貨即享受所需物品9.5折補(bǔ)貼優(yōu)惠(可累計(jì)參展期間訂貨優(yōu)惠);
5.運(yùn)營(yíng)培訓(xùn)支持
廣東某家私實(shí)行先進(jìn)的國(guó)際連鎖加盟商業(yè)管理模式,設(shè)立專門的品牌經(jīng)理管理。將提供完善的店長(zhǎng)及員工專業(yè)必備知識(shí)輔助培訓(xùn),由培訓(xùn)人員到場(chǎng)對(duì)加盟商及營(yíng)業(yè)員進(jìn)行培訓(xùn),講解銷售技巧、零售專賣特點(diǎn),指導(dǎo)貨品陳列、補(bǔ)貨、訂貨等各方面知識(shí),短時(shí)間迅速享有現(xiàn)代專業(yè)、先進(jìn)的零售及服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)。公司總部并不定期舉辦管理課程、客戶管理知識(shí)、店長(zhǎng)培訓(xùn)班;
6.貨品調(diào)配支持
公司已經(jīng)運(yùn)作有成熟的科學(xué)合理先進(jìn)物流配置系統(tǒng),享有周密快捷的配送服務(wù),能保證客戶貨源的及時(shí)到位與貨品相關(guān)信息的準(zhǔn)確溝通;產(chǎn)品的配發(fā),客戶訂單的產(chǎn)生嚴(yán)格按照公司經(jīng)營(yíng)策略,進(jìn)行合理組合搭配,保證客戶盈利能力;公司市場(chǎng)部根據(jù)全國(guó)市場(chǎng)的人文地理、消費(fèi)差異,密切關(guān)注加盟商的銷售及庫存情況,給予及時(shí)貨品交叉調(diào)配,降低庫存風(fēng)險(xiǎn),此調(diào)配貨品不計(jì)算在合同的換貨率之內(nèi);
7.后備無憂的產(chǎn)品研發(fā)支持
廣東某家私公司現(xiàn)有家具款式均系國(guó)內(nèi)一流設(shè)計(jì)水平。同時(shí)公司設(shè)計(jì)中心保證適時(shí)推出符合市場(chǎng)消費(fèi)趨勢(shì)的廣東某青少年家具品牌系列,開發(fā)符合市場(chǎng)的系列組合產(chǎn)品;
8.區(qū)域市場(chǎng)獨(dú)享
公司總部制定嚴(yán)謹(jǐn)、周密的區(qū)域壁壘劃分政策,并運(yùn)用有效的技術(shù)手段,使各區(qū)域代理、加盟商的利益獲得保障;
9. 參展期間訂貨并繳納定金的客戶享受進(jìn)貨額9.5折優(yōu)惠,我們承諾:絕非復(fù)雜的返點(diǎn)數(shù)字游戲。
B、展會(huì)期間優(yōu)先簽單經(jīng)銷商將會(huì)獲得更多優(yōu)惠政策:
1. 品牌信用支持
廣東某家私公司借鑒商業(yè)銀行管理方式,針對(duì)經(jīng)銷商廣東某家私首創(chuàng)行業(yè)資金信用管理方式,公司總部根據(jù)各商戶銷售與信譽(yù)情況,給予各商戶相應(yīng)的信用等級(jí)劃分和支持,制定貨款、賣場(chǎng)等資金獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,解決加盟商經(jīng)營(yíng)中的資金鏈問題。
2.聯(lián)合打造旗艦店,強(qiáng)力運(yùn)營(yíng)管理支持
推符合旗艦店標(biāo)準(zhǔn)的客戶,公司竭誠(chéng)推行統(tǒng)一的旗艦店品牌管理,公司提供完善的管理系統(tǒng),年度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃及營(yíng)銷中心人員不定期到訪,提供品牌經(jīng)營(yíng)策略,并作全盤跟進(jìn)服務(wù)。市場(chǎng)部每日收集銷售情報(bào),配以電腦數(shù)據(jù)挖掘分析,不斷滲透了解各區(qū)域所售產(chǎn)品情況,對(duì)消費(fèi)者市場(chǎng)行為作出最快反應(yīng),以提高產(chǎn)品水準(zhǔn)、銷售水準(zhǔn),提高加盟商的盈利能力。如“2008年度營(yíng)銷計(jì)劃支持”、“開展各種推廣、促銷主題活動(dòng)”。
3.品牌加盟店店面陳列培訓(xùn)
普通的廣告?zhèn)鞑シ簽E造成記憶銳減,而店頭促銷是使產(chǎn)品和消費(fèi)者面對(duì)面溝通而達(dá)到實(shí)際銷售的推動(dòng)力,具有“臨門一腳”的獨(dú)特魅力。因此,運(yùn)用各式店頭行銷方式(品牌加盟店店面陳列培訓(xùn))使消費(fèi)者在產(chǎn)品貨架前多做停留,體驗(yàn)感受,推動(dòng)購(gòu)買,已經(jīng)成為現(xiàn)代商品競(jìng)逐的重點(diǎn)之一。
4.年度金牌營(yíng)業(yè)員培訓(xùn)計(jì)劃支持
廣東某家私將借助國(guó)內(nèi)著名家具行業(yè)品牌營(yíng)銷戰(zhàn)略機(jī)構(gòu)金言??winner的培訓(xùn)和指導(dǎo)知識(shí),協(xié)助各個(gè)旗艦店標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)銷商打造年度金牌營(yíng)業(yè)員。因?yàn)槲覀兿嘈牛簝?yōu)秀的營(yíng)業(yè)員是經(jīng)銷商和廣東某家私共同盈利的一線基礎(chǔ),同時(shí)讓營(yíng)業(yè)員事業(yè)成功也是我們的責(zé)任,讓員工參與到企業(yè)共同經(jīng)營(yíng)的事業(yè)中,他們將來也是您的合格店長(zhǎng)人和骨干。
(三)量身開發(fā)配套參展?fàn)I銷工具
經(jīng)過第一階段的市場(chǎng)調(diào)研和二階段的整體參展策劃后,金言公司將根據(jù)廣東某家私現(xiàn)有情況,量身制定參展?fàn)I銷工具。如“招商專刊”、“畫冊(cè)”、“折頁”、“加盟手冊(cè)”、“ 招商會(huì)策劃”等。
二、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)安排
(一)展位的設(shè)計(jì)
展廳設(shè)計(jì)工作完成時(shí)間在 07年8月5日之前,由廣東某公司設(shè)計(jì)完成。
(二)參展產(chǎn)品的選擇和擺場(chǎng)
參展產(chǎn)品的選擇于8月20日前確定,貨品擺場(chǎng)工作于9月1、2日完成。
(三)現(xiàn)場(chǎng)所需物品
1、廣東某家私《招商???00 份;
《招商??酚山鹧圆邉澒矩?fù)責(zé)策劃設(shè)計(jì),于07年8月中旬和下旬營(yíng)銷工具開發(fā)階段完成。由廣東某家私找專業(yè)印刷廠家印刷,于 07年8月20日前完成印刷。
2、“東莞廣東某家私”名片500張(5盒);
其中趙總名片300張,2名銷售部經(jīng)理各名片200張,準(zhǔn)備工作于 07年8月20日之前完成。
3、“請(qǐng)賜名片”小標(biāo)牌一個(gè);
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)落實(shí)。
4、盛放名片的托盤一個(gè);
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)落實(shí)。
5、來賓簽到薄一本;
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)落實(shí)。
6、柜臺(tái)一個(gè);
柜臺(tái)用于擺放上述物品,此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)落實(shí)。
7、音響一套;
用于播放音樂和營(yíng)造氣氛,此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)落實(shí)。
8、飲水機(jī)1臺(tái)、一次性水杯500個(gè)、檔次稍高的純凈水5桶;
9、精美的布板樣品三套;
10、“廣東某家私”產(chǎn)品畫冊(cè)100本;
由專業(yè)的產(chǎn)品攝影公司攝影,金言公司設(shè)計(jì)制作,廣東某公司找專業(yè)印刷公司印制,于8月25日前完成。
11、廣東某家私產(chǎn)品定貨單10本、廣東某家私經(jīng)銷商加盟合同 100份;
由銷售內(nèi)勤準(zhǔn)備,并在8月10日完成。
12、禮品。
A)凡參加廣東某家私現(xiàn)場(chǎng)招商會(huì)活動(dòng)的經(jīng)銷商即可抽獎(jiǎng)獲得精美小禮品,禮品為時(shí)尚MP3一只,上面有激光印刷廣東某家私品牌標(biāo)識(shí)。
B)到廠家參觀和簽約的經(jīng)銷商即可抽獎(jiǎng)獲得廣東某兒童史努比品牌文具套裝一套。
C)在展館現(xiàn)場(chǎng)咨詢或者有一定意向客戶贈(zèng)撲克一副(外包裝貼有廣東某家私品牌標(biāo)志和廣告語)。
D)禮品袋300份。印刷有廣東某家私標(biāo)志(前面、后面)、聯(lián)系電話和廠區(qū)地址(分成前后兩面印刷),由銷售經(jīng)理派送。
(四)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)人員的配備及分工
1、 禮儀。
禮儀小姐4名,安排兩名禮儀小姐分別站在廣東某家私展位的兩個(gè)進(jìn)出口,一邊1個(gè),主要負(fù)責(zé)向過往經(jīng)銷商派發(fā)宣傳資料,并邀請(qǐng)過往來賓進(jìn)入展廳參觀產(chǎn)品。另外兩人在接待臺(tái)負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商,并讓進(jìn)入展場(chǎng)的經(jīng)銷商留下自己的名片,或邀請(qǐng)來賓在來賓簽到薄上登記自己名字、商場(chǎng)地址、電話等內(nèi)容。禮儀小姐著統(tǒng)一服裝(青春少女彩套裝),佩帶“廣東某青少年家私”綬帶,整個(gè)服裝要求大方合體,禮儀小姐的相關(guān)工作由銷售經(jīng)理落實(shí),于 07年8 月15日前完成。
2、業(yè)務(wù)洽談人員
建議由趙總親自帶隊(duì),帶領(lǐng)5名人員在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與有意向的經(jīng)銷商洽談,盡力邀請(qǐng)和帶領(lǐng)該經(jīng)銷商坐到往 的接送車上去。如果有時(shí)間,金言策劃公司可以前來現(xiàn)場(chǎng)或者電話咨詢協(xié)助處理臨時(shí)突發(fā)棘手問題。落實(shí)有意向的經(jīng)銷商到廠家參觀展廳,促成簽約,由各個(gè)指定區(qū)域經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(五)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)戶外廣告
在展場(chǎng)大廳外廣場(chǎng)開展產(chǎn)品展示活動(dòng):具體活動(dòng)方案見后面“新聞公關(guān)及媒體投放策略”。此項(xiàng)工作由廣東某參會(huì)小組在8月15日前落實(shí),于 07年8月20日前確定主持人,并由主持?jǐn)M定活動(dòng)細(xì)則方案。
三、“廣東某家私”廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)安排
(一)廠區(qū)展廳的布置和產(chǎn)品的擺場(chǎng)
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤落實(shí)完成,金言策劃公司協(xié)助。
(二)廠區(qū)辦公室(會(huì)客室)的布置
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤落實(shí)完成,金言策劃公司協(xié)助。
(三)廠區(qū)現(xiàn)場(chǎng)所需物品
1、廠區(qū)大門口放充氣拱門一個(gè)或懸掛一紅底黃字橫幅一條,上書“廣東某家私熱烈歡迎新老朋友!”。此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤8月25日前負(fù)責(zé)落實(shí)完成。
2、廠區(qū)辦公室門口擺放2個(gè)立式花籃。
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤8月25日前負(fù)責(zé)落實(shí)完成。
3、廠區(qū)展廳門口擺放2個(gè)立式花籃。
此項(xiàng)工作由銷售內(nèi)勤8月25日前負(fù)責(zé)落實(shí)完成。
(四)廠區(qū)人員配備及分工
1、廠區(qū)展廳接待人員2名,負(fù)責(zé)接待客戶,在經(jīng)銷商參觀廠區(qū)展廳的時(shí)候?qū)ζ溥M(jìn)行產(chǎn)品的講解和疑問咨詢,起到一個(gè)“導(dǎo)游”作用。選擇普通話標(biāo)準(zhǔn)的、聲音較好的年輕員工,提前熟悉國(guó)內(nèi)板式兒童家具、青少年板式家具常識(shí)和青少年健康成長(zhǎng)常識(shí)等。
2、趙總帶領(lǐng)業(yè)務(wù)洽談人員2名,負(fù)責(zé)在經(jīng)銷商參觀廠區(qū)后的統(tǒng)一洽談、簽約,和企業(yè)簽訂意向單等工作。
(五)所需物品
廣東某家私《招商???00 份、精美樣品、廣東某家私公司名片100張、廣東某家私產(chǎn)品圖冊(cè)、來賓簽到薄一本、盛放名片的托盤一個(gè)、“請(qǐng)賜名片”小標(biāo)牌一個(gè)、飲水機(jī)(廠內(nèi)展廳)、一次性水杯、純凈水5桶、廣東某家私產(chǎn)品定貨單、廣東某家私經(jīng)銷商加盟合同等物品。
四、新聞公關(guān)及媒體投放策略
1、新聞媒體公關(guān)。新聞公關(guān)是目前國(guó)內(nèi)企業(yè)選擇低成本品牌推廣和鞏固的黃金法則??山柙诖舜握褂[會(huì)上亮相之機(jī),作適當(dāng)?shù)男侣劰P(guān)宣傳。可提前與東莞《家具&主流》等行業(yè)雜志的記者聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)采訪;《廠長(zhǎng)經(jīng)理日?qǐng)?bào)》、《消費(fèi)者報(bào)》(網(wǎng)絡(luò)媒體)做總經(jīng)理采訪。次月刊物上一個(gè)半版全國(guó)招商廣告,并附帶一個(gè)整版的東莞廣東某家私總經(jīng)理專訪報(bào)道,然后買上300份雜志作為今后“廣東某家私”專賣店的營(yíng)銷工具。起到一個(gè)展會(huì)后期的營(yíng)銷傳播鞏固,起到新聞公關(guān)作用。
2、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)策劃。根據(jù)廣東某家私產(chǎn)品特點(diǎn)現(xiàn)況,組織一個(gè)一定規(guī)模的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng),主要針對(duì)經(jīng)銷商,并記錄拍照做公關(guān)宣傳作用的題材。
活動(dòng)方案細(xì)則為:
(1)兩個(gè)充氣卡通人物,貼“廣東某家私”和“打造 青少年家具第一品牌”不干膠帖??ㄍㄈ宋镌谡箯d外場(chǎng)來回流動(dòng)展示。
(2)活動(dòng)主體內(nèi)容:唱歌(以動(dòng)感舞曲和流行青春歌曲為主)、舞蹈表演、小品(如“某某”的品牌故事等),展示青春少年的活力和“某某”的高端品牌形象。
(3)邀請(qǐng)“青春組合”和樂隊(duì)表演,組合最好為一女一男,表演青少年歌舞節(jié)目,目的吸引經(jīng)銷商參觀,宣傳廣東某的企業(yè)文化。
(4)表演詳細(xì)內(nèi)容順序由主持人擬定。
(5)時(shí)間:9月6日:上午10點(diǎn)――11點(diǎn);下午2點(diǎn)――3點(diǎn),4點(diǎn)―5點(diǎn)。9月7日:上午10點(diǎn)――11點(diǎn);下午2點(diǎn)――3點(diǎn),4點(diǎn)―5點(diǎn)。共六場(chǎng),分為上午一場(chǎng),下午兩場(chǎng),每場(chǎng)一個(gè)小時(shí)左右?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)由廣東某公司準(zhǔn)備定制的“某某”小玩具,其中穿插有獎(jiǎng)問答,活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
(6)活動(dòng)負(fù)責(zé)人由趙總指定專人負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)活動(dòng)的進(jìn)行和協(xié)調(diào)相關(guān)事情。
(7)展臺(tái)設(shè)計(jì)為3M*5M的展示表演臺(tái)。
(8)活動(dòng)口號(hào):某某――我喜歡!由現(xiàn)場(chǎng)主持提醒和讓參加活動(dòng)的人喊這個(gè)口號(hào),促成熱烈受歡迎的品牌形象。
3、其他可供借助的新聞媒體(可以應(yīng)用到招商廣告上產(chǎn)品說明)
免費(fèi)網(wǎng)絡(luò)媒體,發(fā)布廣告和招商信息,發(fā)布產(chǎn)品特價(jià)信息。提升某某青少年家具的知名度,主題為“生理心里健康成長(zhǎng)”,突出“打造 第一青少年家具品牌”。加入公司遠(yuǎn)景“亞洲青少年家具第一品牌”,展示一個(gè)高端品牌家具發(fā)展的方向。
五、經(jīng)銷商的食宿安排
由銷售部經(jīng)理提前聯(lián)系賓館,并聯(lián)系好參展期間展館現(xiàn)場(chǎng)人員的午餐外賣,并指定一名好的銷售助手專門負(fù)責(zé)經(jīng)銷商到廠區(qū)后的晚間食宿??傮w安排由銷售部經(jīng)理和助手協(xié)商完成一個(gè)參展接待方案,交由趙總根據(jù)廠家具體情況指定。需要注意的事項(xiàng)有,會(huì)展中心到廠家的小車接送、到廠家參觀展廳和參觀完展廳后的休息和食宿安排、晚間適當(dāng)?shù)膴蕵坊顒?dòng),總之抓住一個(gè)意向客戶就要想辦法留住到7號(hào)下午。
六、展會(huì)全程日程表
參展期間日程表見“附表”
七、人員安排及注意問題
(一)人員具體安排
所有人員都由趙總總調(diào)度,趙總主要負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)工作, 主要負(fù)責(zé)廠里的接待工作;其他工作人員對(duì)不能決定的問題或不好解決的問題向趙總請(qǐng)示。這樣對(duì)接待客戶的要求都比較清楚,在銜接上不容易出錯(cuò),也不容易漏人。(這種方式對(duì)接待人員的要求較高,希望在廠接待人員熟悉所有業(yè)務(wù)流程,在一個(gè)星期的集中培訓(xùn)后做到完全熟練)。
(二)其它注意問題
1、參展期間一定要注意接待人員服裝的統(tǒng)一和服裝整潔。并且要求保安人員在參展期間要加強(qiáng)廠區(qū)的管理,主要負(fù)責(zé)好車輛的進(jìn)出安排,這樣“廣東某家私”將給經(jīng)銷商留下更好的印象,真正感覺到廣東某家私是一個(gè)管理規(guī)范的具有實(shí)力的企業(yè)。
2、接待人員相互之間一定要保持信息的互通,及時(shí)溝通,做到最好的接待工作。
3、對(duì)在廠的工人,必須注意個(gè)人衛(wèi)生、服裝整潔、注意言語,不要在廠內(nèi)嘻嘻哈哈,最好不要在辦公室和展廳里來回走動(dòng)。
4、注意廠房、展廳的清潔和整潔,每天定時(shí)有人負(fù)責(zé)打掃。
5、廠房?jī)?nèi)所有物品的擺放一定要規(guī)范,不要出現(xiàn)亂堆、亂放的現(xiàn)象,同時(shí)要注意防止火災(zāi)等易外情況。
6、廁所一定要保持干凈,在參展期間最好先對(duì)廁所進(jìn)行除臭工作,每天定時(shí)有人負(fù)責(zé)對(duì)廁所的打掃工作。
7、參展期間一定要注意各種情況的出現(xiàn):防止廠內(nèi)展廳產(chǎn)品的人
為破壞,防止其它企業(yè)到展廳仿款,防止拍照手機(jī)和產(chǎn)品圖冊(cè)丟失。注意車輛的停放安排。
8、打印一份展會(huì)期間工作人員的通訊錄,所有參會(huì)人員必須人手一份。
展友對(duì)【如何參展東莞名家家具展銷會(huì)】的回答
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