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參展攻略

好展會教你參展節(jié)約成本預(yù)算

時(shí)間:2010-06-21   

好展會網(wǎng)】 參加展會需要耗入很多的金錢和物力,下面好展會教你一個(gè)節(jié)約成本預(yù)算的好技巧?! ?amp;nbsp; &nbsp; 削減展會預(yù)算是一件兩難的事情。公司<a target="_blank"><font color="#0000ff">管理</font></a>層只會要求你削減預(yù)算,但是什么項(xiàng)目該保留,什么可以削減他們不會有明確的或具體的指示。這個(gè)責(zé)任就由負(fù)責(zé)參展的人員來承擔(dān)。這不是一件容易的事情,因?yàn)槿绻髁隋e(cuò)誤的決定,可能首先就會影響你的工作?! Σ煌墓竞?a href='http://m.legsapparelfashion.com' target='_blank'>展會而言,決定削減哪一部分的預(yù)算是不同的,并沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)決定什么該保留什么應(yīng)該削減時(shí),主管參展的經(jīng)理就會陷入困境之中,某些項(xiàng)目是必須保留不可更改的,但是什么又是可以犧牲的呢?  <br />&nbsp; &nbsp; 對某些公司來說,聚會就像裙子的褶邊一樣是不可缺少的;對另一些公司來說,招待會對于建立和維系客戶關(guān)系是必須的,因此,這些都不可削減。新聞發(fā)布會對某些公司是不需要的奢侈品,但是對另一些公司來說,使媒體不斷地對公司的新產(chǎn)品和新服務(wù)保持關(guān)注是公司戰(zhàn)略的重要組成部分?! ?lt;br />&nbsp; &nbsp; 無論是什么行業(yè)的企業(yè)以及企業(yè)的參展戰(zhàn)略是什么,我們都可以從以下一些成熟的預(yù)算規(guī)律中學(xué)些什么,這是從許多次的實(shí)驗(yàn)和錯(cuò)誤中總結(jié)出來的削減預(yù)算的重要規(guī)律?! 】梢韵鳒p的預(yù)算在我們討論什么費(fèi)用必須支出之前,讓我們先看看什么費(fèi)用容易削減。有幾種方式可供選擇?! ?lt;br />&nbsp; &nbsp; 1.盡量減少贈品的費(fèi)用現(xiàn)場的展會管理者對此可能會有抱怨,但他們會理解的。無論如何,贈送會使你產(chǎn)生這樣的想法“這個(gè)人可能不是我們的目標(biāo)客戶”,英特爾公司一位曾經(jīng)負(fù)責(zé)參展的專家這么認(rèn)為,他從1992年至2000年都管理了英特爾公司的參展項(xiàng)目。英特爾公司在展會上用于贈送的花費(fèi)從5000美元到3萬美元不等,特別在一些大型展會上,比如:在COMDEX上。假如你的公司像英特爾這樣一年參加20多個(gè)展會并送出相應(yīng)的贈品,那么可能節(jié)約的費(fèi)用將達(dá)到6位數(shù)?! ?lt;br />&nbsp; &nbsp; 即使你沒有參加那么多展會,你也可以計(jì)算一下在贈品方面節(jié)約的費(fèi)用:根據(jù)最近的一項(xiàng)調(diào)查,贈品是提高預(yù)算的典型開支,經(jīng)常占到展會預(yù)算的8-12%。英特爾參加COMDEX展會時(shí)在贈品上花費(fèi)了大約3萬美元,占總的參展費(fèi)用的1.5%。   <br />&nbsp; &nbsp; 2.降低展位清潔服務(wù)的費(fèi)用在一些小的展位上,比如說,10&#215;10英尺、10&#215;40或者20&#215;20英尺的展位,一般都是由展位上的員工做清潔工作。在一些大型展位上,如40&#215;50、50&#215;50或者50 &#215;70英尺的展位,可能有專門的清潔工人來清掃垃圾或者廢料。不過有經(jīng)驗(yàn)的管理者就會要求清潔工人在展位剛搭建好的時(shí)候來打掃一次,而不是每天有專人打掃。
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